Примеры задач для личного ассистента от Карины Львовой. Если вам нужна консультация про найм и работу с личным ассистентом, можно написать мне в Телеграм
| Тип | Разовые | Проектные | Regular/Повторяющиеся |
|---|---|---|---|
| Поиск и организация информации | • Найти и узнать до скольки работает ближайший копировальный центр/магазин/кафе | • Ресерч про получение прав в Грузии и сопровождение до получения | |
| • Ресерч про получение внж разных стран, поиск помощников, назначение встреч, сбор документов, сопровождение до получения | |||
| • Ресерч про получение UK Global Talent, создание роадмапа подачи и координация участников | • Ведение всего процесса собственной работы — сбор задач, планирование загрузки, организация регулярных ретро с руководителем | ||
| • Создание и ведение электронного архива документов на основе задач с переиспользуемой информацией | |||
| • Ведение общесемейного календаря (не бизнес) | |||
| • Ведение бюджета на переезд | |||
| Быт | •Поиск/подбор специалистов на разные бытовые задачи (мелкий ремонт, уборка и тд) | ||
| •Поcещение МФЦ, прием документов на почте | |||
| • Поиск оптимальных по качеству и стоимости товаров и услуг, покупка и организация доставки | |||
| • Бронь ресторанов, билетов в театр, на выставки и тд | |||
| • Мелкие разовые поручения: распечатка фото, звонки в банк, запись к нотариусу, оплата каких-то услуг и тд | • Создание годового графика регулярных событий/задач (подача налоговой отчетности, покупки подарков и тд) | ||
| • Организация продажи вещей на avito | |||
| • Поиск секций, кружков, лагерей для ребенка (список по оговоренным параметрам) | |||
| • Небольшие ресерчи, связанные с домом —составить базу магазинов винтажной мебели с контактами, условиями посещения и кратким резюме, что там продается | |||
| • Организация сбора и пересылки вещей из другого города | • Ведение взаиморасчетов по сдаче квартиры с арендодателем, общение с УК и правлением дома, сбор документов по КУ, контроль оплат и документации | ||
| • Подбор автомобиля в аренду по заданным параметрам и коммуникация с сервисом аренды | |||
| • Полная организация уборки дома (график уборки, вся коммуникация с клинером, заказ средств) | |||
| • Менеджемент автовладения — запись на шиномонтаж, отслеживание срока годности ОСАГО, организация ремонта автомобиля по запросу | |||
| • Оплата прочих регулярных платежей и отчетность по ним | |||
| • Ведение таблички с покупками для дома и бюджетом | |||
| Тревел | • Поиск и бронирование гостиниц, ресторанов, кемпингов, билетов в музеи, экскурсии | ||
| • Поиск Sightseeing и организация посещений при запросе | |||
| • Поиск и бронирование лодки | |||
| • Подсчет бюджета прошедшей поездки | • Ресерч — выбор оптимального ВЦ для подачи на Шенген | ||
| • Заполнение анкет на визы | |||
| • Координация и помощь в подготовке пакета документов на визу, запись на подачу | |||
| • Ресерч по стоимости жизни в поездке (анализ цен на жилье + жизнь) | • Поиск и покупка билетов (самолет, поезд тд); более длинный формат, может включать оформление и отcлеживание денежных возвратов | ||
| • Ведение базы поездок с количеством дней разных странах | |||
| • Ведение бюджета на тревел | |||
| Бизнес-задачи | • Собрать разрозненные материалы к звонку в единый список/документ | ||
| • Доставить документы из страны Х в страну Y | |||
| • Выяснить, как устроен процесс регистрации юрлица, найти юристов для этого | |||
| • Организовать регистрацию юрлица/банковского счета | |||
| • Найти, заказать и сделать проект по мерчу/форме для сотрудников | |||
| • Согласовать документы среди инвесторского пула (15 человек) | |||
| • Организовать подписание документов у нотариуса на 10 человек | |||
| • Организовать корпоратив для сотрудников | • Назначение звонков и встреч | ||
| • Ведение по этим встречам истории фолоуапов и договоренностей, кто что кому обещал сделать и когда | |||
| • Сверять с 4 ключевыми людьми в компании необходимость 1-2-1 в этом месяце и назначать по необходимости | |||
| • Оформление и ведение базы документов, например, доверенностей | |||
| • Организовать оплату it сервисов с иностранной карты и регулярную отчетность для бухгалтерии по оплатам |